为进一步加强我院档案业务建设，做到各类档案门类齐全、结构合理，逐步实现档案管理工作的制度化、规范化、现代化，更好地发挥档案在教学、科研、管理等各项工作中的作用，根据《四川化工职业技术学院档案管理办法》的规定，制定本办法。

　　一、按照档案工作必须做到“三纳入，四同步”的要求，学院每年对各归档单位（部门）的档案工作进行一次年度检查，并组织两年一次的评比，年检结果纳入单位（部门）工作、单位（部门）领导及专兼职档案员的考核内容。对档案工作成绩突出的给予表彰和奖励，对没有完成工作任务或造成档案损失的单位（部门）和责任人视情节轻重，根据有关法律法规给予批评教育，直至处罚。

二、考核内容及标准

学院每年年初对上一年度的单位（部门）归档工作进行一次检查，两年进行一次评比，具体标准详见附件：《四川化工职业技术学院档案工作考评表》。

　　三、检查评比的组织、步骤和方法

　　１、组织：检查、评比和表彰工作在学院档案工作委员会领导下进行，由学院档案工作委员会组织评审小组负责具体实施。

２、步骤：各归档单位（部门）每年按时归档后，应先对照《四川化工职业技术学院档案工作考评表》进行自查打分，填写考评表一式两份，由单位（部门）分管领导签字、加盖单位公章后，按照规定时间报送院综合档案室，逾期不报视作考核不合格。届时，由评审小组进行检查、复核和评分（以百分制计并按项目分解），与先进集体、个人候选名单一并报学院档案工作委员会审定后，由学院发文表彰奖励。

　　３、方法：检查采取听、看、查、议、评的方法。由于各单位（部门）需归档的数量不同，因此，采取抽查的办法检查档案质量，每个单位（部门）抽查数量不低于百分之三十，同一部门应抽查不同类别的档案。

　　四、奖励和处罚

　　１、得分在90分以上的为优秀，60-89分为合格，60分以下为不合格。

　　２、两年检查都合格的单位（部门）均有资格参加评奖，按得分并适当结合归档数量评选出档案工作先进集体和先进个人。

　　３、对于检查不合格的归档单位（部门），由学院档案工作委员会针对存在的具体问题进行通报批评，并限期整改，对整改仍不合格者，取消下届评比资格，并提请学院行政按相关规定对责任单位（部门）和相应责任人实行一票否决处理。

　　４、如发现档案漏归的，由院办综合档案室书面通知归档单位（部门）及时补归。无法补归造成档案损失的，取消下届评奖资格，情节严重的，提请学院行政依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》处罚。

５、奖励：按学院相关规定进行奖励。

五、本办法由学院档案工作委员会下设办公室负责解释。