为加强保密工作，增强保密观念，严守党的保密纪律，根据上级有关规定，结合学院实际，特制定我
院有关岗位人员保密工作职责。
领导干部保密职责
1、严格遵守各级党政机关各项保密工作制度、法律、法规和学院各项保密工作制度。
2、领导干部要带头遵守和维护党的纪律，严格按保密规定办事，不携带保密文件、资料回家阅办和存
放；不把自己阅读的文件交给自己的亲属和其他不该阅看的人看；不在家属和亲友面前谈论不该他们知道的
秘密；不在私人通讯及公开发表的文章、著作中涉及党和国家的秘密；不在普通电话上谈论党和国家的秘密；
不在网络上泄漏党和国家的秘密。
3、按上级规定阅读和传达文件，不得私自扩大阅读和传达范围；翻印或转载秘密文件和领导同志讲话材料，必须按规定程序报批，未经同意，不得擅自翻印、转载。
4、外出开会带回的文件资料，要交学院文书档案室；借阅秘密文件要履行手续；阅批文件后要及时退回；文件不横传，个人不得长期保存秘密文件、资料。要妥善保管好自己的工作笔记本。
5、涉及秘密内容问题的会议，在未公开以前，不得向无关人员传播。
6、加强对保密工作的领导，领导干部每年要安排一、二次听取本单位保密工作情况汇报，研究解决保密工作中的问题，要把保密问题列入组织生活内容，领导干部民主生活会要检查遵守保密制度的情况。
秘书、内勤人员保密职责
1、严格执行中央办公厅《关于保密文件管理工作的暂行规定》，自觉遵守保密纪律，认真执行保密规章制度。
2、起草秘密文件、报告和资料时要注意保密，并做好打印、传送、回收、销毁等的保密工作。对个部门起草的文件、资料的保密情况进行监督，文件资料底稿要妥善保管，及时归档，不得丢失。
3、凡属秘密文件，未按规定经领导批准的不得自行翻印、转载，不得随意摘抄。
4、送阅文件，应严格按照制文单位的规定进行传达或阅读，不得自行扩大范围，如因工作需要扩大阅读范围的，须经主管领导签批。
5、因工作需要列席有关会议和听取传达有关文件及会议内容，对未公开的秘密事项不得随意传播扩散。
6、网发文件资料，须经主管领导审核，不得在校园网上发布秘密文件资料。
7、一切秘密文件的销毁，应按文件销毁制度进行，要做好清理、登记造册，并派监消人员监督，不得将秘密文件当作废纸出售。
机要员、收发员保密职责
1、严格遵守党和国家的保密规定，认真执行各项保密制度。
2、送往校外的秘密文件、资料，一律按规定包装密封，由机要部门用特快专递或挂号邮送不得随意托人捎带，并作好记录。发送秘密文件资料时，不得带到公共场所逗留。
3、在收发秘密文件时，严格签收手续，并及时对收文进行登记、编号、分发等工作。做好文件资料在传送过程中的保密工作。
4、严格秘密文件借阅手续，凡借阅秘密文件资料必须经领导批准后方可借阅，同时做好借阅登记、签字，定期归还。
5、收发员要做好收发室的安全工作，严禁无关人员进入；对外来信函，按收件部门准确分发，任何人不得私拆信函件和私人信件；离开收发室要注意关好门窗，严防文件、资料、信件被盗。
印刷厂保密职责
1、认真学习、严格遵守保密工作各项规定，提高保密工作意识，自觉遵守保密纪律。
2、凡复印文件资料，必须持部门负责人签字的复印加工单，复印时应按加工单上填写的份数复印，无加工单，印刷人员应拒绝复印。
3、印刷试卷时，应挂牌警示，严禁非工作人员和无关人员进入。按教务处下达的印数印刷，印完后，将试卷密封并及时转教务处保存。
4、对秘密文件、资料、试卷在印刷中产生的废件和装订后的剩余件，应及时清理销毁，不得当废纸出售。
档案工作人员保密职责
1、严格遵守保密法规，认真执行各项保密规章制度。
2、做好档案室安全工作，工作人员离开时要关好门窗，锁好文件柜，上下班要检查，节假日要加强值班。严禁无关人员进入档案室，以免造成文件资料丢失和泄密。
3、严格按照档案管理规定，做好分类保存和组卷归档工作，采取措施，防止档案材料损坏。
4、严格档案借阅制度，凡查、借阅档案、资料，必须坚持制度和手续，违者要追究责任。
5、档案工作人员不得在公共场所谈论秘密内容，不得在私人信件中涉及档案默默内容，无论在任何情况下都不得向任何人泄露档案秘密内容。
6、销毁档案资料必须经过鉴定，登记造册，按有关规定，经本单位领导和上级主管部门批准，按销毁程序进行。
信访工作人员保密职责
1、在处理群众来信来访、投诉问题中，要严格遵守保密制度和纪律。
2、做好来信来访者的保密，维护其合法权益，不得将信访的内容当着新闻向亲属、朋友和无关人员谈论。
3、加强来信来访和投诉材料的管理，做好信访登记、传递等手续。
4、在传递信访件时要以机要文书的传递方法进行，不得用普通邮件和当印刷品递送，更不得托人捎带。
办案人员保密职责
1、努力学习保密法规和保密制度，增强保密观念，严格遵守保密纪律，做到不失密、泄密，做到案卷材料安全，不丢失不被盗。
2、办案人员不得向亲属、子女、朋友以及无关人员谈论案情。不得在无保密条件的地方商谈案情，更不得将案情泄露给涉案人员及其亲友。
3、不得将案件材料带回家中阅办，出差办案调查时，不得将材料带入公共场所。
4、离开办公室要收拾好案卷材料，关好门窗，对无关人员要谢绝进入办案地方。
5、坚持案件材料的收、发、登记、借阅、审批制度。